Protokoll fra ordinær generalforsamling i Søndre Fjeldstad Borettslag 2019
1 Søndre Fjeldstad Borettslag
Protokoll fra ordinær generalforsamling i Søndre Fjeldstad Borettslag
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato: 09.05.2019
Møtetidspunkt: 19:00
Møtested: Bakås skole
Til stede: 36 andelseiere, 15 representert ved fullmakt, totalt 51 stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble representert ved Miguel Antonetti.
Møtet ble åpnet av styreleder.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Miguel Antonetti foreslått.
Vedtak: valgt
B Godkjenning av de stemmeberettigede
Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede.
Vedtak: godkjent
C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne
Som fører av protokoll ble Katrine Kårby foreslått. Som protokollvitne ble
Arnlaug Otterøy og Siri H. Vindal foreslått.
Vedtak: valgt
D Godkjenning av møteinnkallingen
Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.
Vedtak: godkjent 2 Søndre Fjeldstad Borettslag
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018
A Behandling av årsrapport og regnskap
Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent.
Vedtak: godkjent
B Overføring av årets resultat til balansen
Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.
Vedtak: godkjent
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Fastsettelse av godtgjørelser
Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 300.000.
Vedtak: godkjent
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker
A Endring av husordensregler
Saksframstilling:
7. Dyrehold
Styret observerer og får stadig henvendelser / klager fra beboere angående dyreholdet i vårt borettslag. Antallet katter som nå tilhører vårt borettslag er urovekkende stort virker det som.
Det observeres katter som gjør sitt fornødne i blomsterbed, i sandkassen på lekeplassene, i garasjene og ellers på alle tenkelige steder. De går inn i boligen til beboere om du er så uheldig å ha terrassedøren åpen på sommeren.
Dette irriterer beboere på mange måter og er ikke alltid hyggelig.
Styret foreslår derfor at det i framtiden kun er tillatt med maksimum ett dyr (hund eller katt) pr. boenhet.
Forslag til vedtak:
Opprettes nytt punkt 7.1.4:
Det er kun tillatt maksimum ett dyr (hund eller katt) pr. boenhet.
Vedtak: Forslaget forkastes 3 Søndre Fjeldstad Borettslag
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Valg av tillitsvalgte
A Som styreleder for 1 år, ble Frank Olsen foreslått.
Vedtak: valgt
B Som styremedlem for 2 år, ble Tove M. Hattrem foreslått.
Som styremedlem for 2 år, ble Aud Lorentsen foreslått, men hun trakk seg.
Ryan Douglas Kristiansen ble foreslått og valgt sammen med Tove Hattrem.
Vedtak: valgt
C Som varamedlem for 1 år, ble Stein Erik Hauge foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Rolf Terje Jakobsen foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Petter Velo foreslått.
Som varamedlem for 1 år, ble Brynjar Bygdås foreslått.
Vedtak: valgt
D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:
Delegert Frank Olsen
Varadelegert Tove M. Hattrem
Vedtak: valgt
E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått
Kirsten Bodahl, Kristen Jonassen og Øystein Engebretsen
Vedtak: valgt
F Miljøutvalg
Bjørn Hammerhaug, Marianne Braathen Velo, Monica Vangstrin Larsen og
Karin Hisselholm
Vedtak: valgt
G Økonomiutvalg
Dag Borgen og Peter Brobakken
Vedtak: valgt
H Tunkontakter
Tun 1: EM 14A
Tun 2: EM 2D
Tun 3: EM 28C
Tun 4: EM 22G
Tun 5: TN 44A
Tun 6: TN 54
Vedtak: valgt
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Møtet ble hevet kl.: 20:15. Protokollen signeres av
Miguel Antonetti/s/ Katrine Kårby/s/
Møteleder Fører av protokollen
Siri Vindal/s/ Arnlaug Otterøy/s/
Protokollvitne Protokollvitne